Kanzleimanagement

Kanzleimanagement

Zwischen Last-Minute-Stress und Klageandrohung – Haftungsprävention in der modernen Kanzlei

(Foto: © iStock.com/Moon Safari)

Steuerberater sind zunehmend mit Rahmenbedingungen konfrontiert, die das Risiko für Haftungsfälle erhöhen. Mandanten sind digital, ungeduldig – aber nicht zwingend organisiert. Gesetze und Vorschriften ändern sich schneller denn je. Gleichzeitig bleiben viele Kanzleien in ihren Abläufen, Versicherungen und Mandatsvereinbarungen unverändert, oft über Jahre hinweg. Der Beitrag zeigt, was moderne Haftungsprävention leisten muss. Weiter

Kanzleiorganisation

Über Pappenheimer und den Drang zur Kontrolle

(Foto: © iStock.com/beast01)

In vielen Kanzleien entstehen Enttäuschungen, weil Erwartungen nicht erfüllt wurden – obwohl sie nie ausgesprochen wurden. Das Fatale: Auf beiden Seiten herrscht das Gefühl, "das müsste doch klar sein". Doch Erwartungen, die nur im Kopf der Führungskraft oder des Mitarbeiters existieren, können nicht erfüllt werden. Weiter

Fachkräftegewinnung

»Man muss sich diesen Prozess wie einen Staffellauf vorstellen«

(Foto: © iStock.com/PeopleImages)

Um den Steuerberuf – aber auch die Kanzleien – attraktiver für Berufseinsteiger aufzustellen, haben die Bundessteuerberaterkammer (BStBK), der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) und die DATEV gemeinsam eine Fachkräfteinitiative aufgestellt. Über das Konzept und die Social-Media-Kampagne dazu sprachen wir mit der BStBK-Pressesprecherin Minou Khodaverdi. Weiter

Fachartikel

Dieses KI-Trio hebt Ihre Beratung auf ein neues Level

(Foto: © iStock.com/NanoStockk)

Beratung ist das, was Ihnen am meisten Freude macht – wenn Sie denn mal dazu kommen. Denn zwischen Kapazitätsplanung, Mitarbeitergesprächen, Abschlusskontrolle und Zuruf-Beratung ("geht auch ganz schnell" oder "ist nur eine Kleinigkeit") bleibt oft wenig Raum für tiefer gehende Beratungsgespräche. Dabei steckt gerade dort der eigentliche – und auch besser abrechenbare – Wert Ihrer Arbeit. Zeit also, dass jemand mitdenkt. Hierfür gibt es jetzt eine spannende Unterstützung: die sogenannten KI-Beratungsassistenten. Weiter

Fachartikel

Zentrale Trends in der europäischen Steuerbranche

(Foto: © iStock.com/GamePH)

Der Berufsstand befindet sich in einem stetigen Wandel, das ist nicht neu. Prozessanpassungen durch technologische Fortschritte, regulatorische Veränderungen und neue Marktbedingungen hat es schon immer gegeben. Tatsächlich neu ist die rasante Geschwindigkeit, mit der solche Anpassungsprozesse notwendig werden. So steht die Steuerberatungsbranche (nicht nur) in Deutschland aktuell wieder vor tiefgreifenden Veränderungen. Weiter

Praxistipps

Mehr Fokus, bessere Entscheidungen: So meistern Sie die Informationsflut

(Foto: © Zach Davis, Simple First Consulting GmbH)

Es ist Montagmorgen. Sie öffnen Ihr E-Mail-Postfach – 37 neue Nachrichten. Während Sie die ersten sichten, ruft ein Mandant an, weil er eine "dringende" Rückfrage hat. Kaum legen Sie auf, kommt ein Kollege mit einer Frage zu einer neuen Gesetzesänderung. Ihr ursprünglicher Plan für den Tag? Bereits nach 30 Minuten komplett über den Haufen geworfen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein. Weiter

Kanzleimanagement

Lohnt sich die Einführung eines Mandantenportals? Spoiler: wahrscheinlich

(Foto: © StB Florian Lang, livestep)

Die Digitalisierung fährt wie ein Schnellzug durch die Steuerwelt – und trotzdem sieht der Alltag in vielen Kanzleien noch aus wie vor 15 Jahren: Der Mandant lädt Belege unvollständig hoch (wenn's gut läuft), schickt sie per E-Mail (wenn's weniger gut läuft) oder lässt sie komplett unter den Tisch fallen (wenn's richtig schlecht läuft). Die Frage, die mir immer wieder begegnet: Lohnt sich die Einführung eines Mandantenportals wirklich? Weiter

Interview

KI-Einsatz im Kanzleialltag – so gelingt der Einstieg

(Foto: © iStock.com/demaerre)

KI-gestützte Anwendungen für Buchhaltung, Belegverarbeitung oder Steuerdatenanalysen werden bereits in einigen Kanzleien genutzt und zeigen vielversprechende Ergebnisse. Ein aktuell veröffentlichtes Whitepaper des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV) beleuchtet hierzu praxisnah den Einsatz sogenannter KI-Assistenten. Wir sprachen hierüber mit Luisa Stalla, die sich als Managerin für Digitale Transformation intensiv mit dem Thema beschäftigt. Weiter

Fachartikel/Kommentar

STAX 2024: Wo stehen die Kanzleien?

(Foto: © iStock.com/boggy22)

Die Bundessteuerberaterkammer hat die Umfrageergebnisse des STAX bekanntgegeben, das einen möglichst umfassenden Überblick über den steuerberatenden Berufsstand geben soll: Wie steht's um die wirtschaftliche Entwicklung der Kanzleien? Wie setzt sich der Umsatz zusammen? Wie ist der Stand der Digitalisierung? Wir haben uns die aktuellen Ergebnisse angeschaut. Weiter

Fachartikel

Planung & Priorisierung: So behalten Sie stets den Überblick

(Foto: © iStock.com/NicoElNino)

Man startet motiviert in den Tag, erstellt einen Plan mit den wichtigsten Aufgaben, notiert diese handschriftlich oder digital und versieht sie vielleicht sogar mit Prioritäten und geschätzten Zeitangaben. So weit, so gut – zumindest in der Theorie. Dieser Beitrag beschreibt ein klassisches Muster, das die meisten kennen, und bietet bewährte, leicht umsetzbare Anregungen, wie es besser klappen kann. Weiter